導入事例 — 規模の異なる3つの薬剤師会で運用中

松阪市と多気郡をカバーし、90を超える会員薬局・200名を超える会員薬剤師が所属する地域の中核会です。会営のセンター薬局、休日夜間応急診療所での一次救急、在宅医療の相談窓口、健康教室や薬草観察会といった住民向けの活動まで、幅広く担っています。

導入前の課題

地域の中核会として、事務局が無理なく続けられる情報発信の手段が必要でした。

導入後の変化

その情報発信を、一般公開サイトと会員専用サイトでまとめて運用。会営薬局の公式サイトや、職員専用サイト（ログイン制）も活用しています。さらに、理事会・三役会の専用サイト（ログイン制）も運用し、毎回の会議の事項書・資料と議事録を回ごとにアップロード。紙でのやり取りを大幅に減らし、会議の準備から記録の保管までをWeb上で完結できるようになりました。地域薬剤師会の規模でも、会議資料の配布から議事録の保管までWeb化できています。導入から6年以上、途切れることなく運用が続いています。

6年前に1つの公式サイトから始まり、いまは公式サイト・会員サイト・理事会／三役会サイト・会営薬局の公式サイト／職員専用サイトの計6サイトに育ちました。

導入前の課題

県レベルでは、情報共有だけでなく、各会員薬局からの報告業務や会務全体を支える仕組みが必要でした。

導入後の変化

情報共有に加えて、業務システムとしての機能を持つ会員サイトを運用しています。

• 調剤月報システム：各会員薬局がWeb上で月報を入力し、県薬側で一括管理・集計できます。
• 通知文書のカテゴリ管理：重要情報／薬局業務／保険請求関連／日薬・県薬等からのお知らせ、といった分類で通知を整理。
• 理事会・役員会サイト（ログイン制）：事前資料・議事録を掲載し、役員が閲覧・ダウンロード。紙資料の印刷・郵送の削減につながっています。
• 研修会・予定表・委員会・研究倫理審査・危機対応規程・資料箱・会報・会員名簿・薬薬連携ツール等、14のコンテンツメニューで会務全体をカバー。
• 研修動画を配信する学術・研修サイトや、新卒薬剤師の求人専用サイトも運用しています。

最新情報は事務局が連日投稿しており、県全体の情報発信をこのサイトだけで一元化。記事を書いて投稿するだけで県下の会員へ広く確実に届き、更新はメールを送るのと変わらない手軽さです。県民向けにも、保険薬局検索・新卒求人・夜間休日の医薬品供給体制・緊急避妊薬販売薬局名簿などの情報ハブとして機能しています。