会務が、スムーズに回りはじめます
会務を知る制作会社だからこそ、作れる構成があります。導入した会では、事務局の毎日の仕事が、まずこう変わりました。
事務局から、3つの仕事が減ります
- 探す仕事—「あの通知どこでしたっけ?」には、「会員サイトの『通知一覧』に載せてあります」。「あの様式は?」には、「『書類の部屋』にあります」。——置き場所を、迷わず即答できるように。
- 再送する仕事—「もう一回送って」が、会員さん自身で取り出せるように。
- 配る仕事—理事会・役員会の資料の印刷・封入・郵送が、サイトに載せるだけで完了。
減った時間が、会の力になります
会員が、必要な情報に自分でたどり着けるようになる。問い合わせ対応が減った時間から、「よく聞かれるあの件も、サイトのコンテンツにできないか」という新しい工夫が、事務局から生まれる。作れば、問い合わせはさらに減る——この繰り返しで、サイトは毎年少しずつ賢くなり、会務は年々スムーズになっていきます。
それを支える土台が、「事務局ご自身で更新できる」ことです
分かりやすい管理画面から、事務局が自分で記事を投稿・更新できます。特別なIT知識は不要で、操作方法もお渡しします。更新のたびに業者へ依頼・費用が発生する形から抜け出せるため、導入後も発信が止まりません。3団体すべて継続中、解約実績はありません。
